Fortrolighedspolitik
DRKonsulent
1. Anvendelsesområde
Denne fortrolighedspolitik regulerer DRKonsulents behandling, beskyttelse og anvendelse af fortrolige oplysninger modtaget i forbindelse med levering af konsulentydelser, dialog med potentielle kunder og samarbejde med eksterne parter.
Politikken gælder uanset om oplysningerne indeholder personoplysninger omfattet af Databeskyttelsesforordningen eller andre ikke-personhenførbare oplysninger.
2. Definition af fortrolige oplysninger
Ved "Fortrolige Oplysninger" forstås enhver information, uanset form (skriftlig, mundtlig, elektronisk eller anden), som ikke er offentligt tilgængelig, herunder men ikke begrænset til:
- Forretningsmæssige og strategiske forhold
- Økonomiske og regnskabsmæssige oplysninger
- Tekniske oplysninger, knowhow og metoder
- Kundedata og kundeoplysninger
- Interne dokumenter, analyser, notater og vurderinger
- Kontraktforhold og samarbejdsvilkår
- Korrespondance og kommunikation
Oplysninger anses ikke som fortrolige, hvis det kan dokumenteres, at de:
- Var offentligt tilgængelige på modtagelsestidspunktet
- Lovligt er modtaget fra tredjemand uden fortrolighedsforpligtelse
- Uafhængigt er udviklet uden anvendelse af fortrolige oplysninger
- Lovligt er offentliggjort med samtykke fra den berettigede part
Bevisbyrden påhviler den part, der påstår undtagelse.
3. Formål og begrænsning i anvendelse
Fortrolige Oplysninger må alene anvendes i det omfang, det er nødvendigt for:
- Opfyldelse af indgået aftale
- Levering af aftalte konsulentydelser
- Overholdelse af retlige forpligtelser
Oplysninger må ikke anvendes til egne kommercielle formål, konkurrerende aktiviteter eller videregives uden gyldigt retsgrundlag.
4. Tavshedspligt
DRKonsulent er underlagt ubetinget tavshedspligt vedrørende Fortrolige Oplysninger.
Tavshedspligten:
- Gælder under hele samarbejdsperioden
- Fortsætter uden tidsbegrænsning efter samarbejdets ophør
- Gælder også interne arbejdsnotater og afledt viden
Fortrolige Oplysninger må ikke offentliggøres, videregives eller på anden måde gøres tilgængelige for uvedkommende.
5. Videregivelse og underleverandører
Videregivelse kan alene ske:
- Hvis det er nødvendigt for opfyldelse af aftalen
- Hvis modtager er underlagt kontraktlig fortrolighedsforpligtelse
- Hvis lovgivning, retskendelse eller myndighedspåbud kræver det
Hvor eksterne leverandører anvendes (fx hosting eller e-mail), sikres det, at disse er underlagt kontraktuelle forpligtelser om fortrolighed og datasikkerhed.
Hvis der behandles personoplysninger, reguleres forholdet af databehandleraftaler i overensstemmelse med Databeskyttelsesforordningens artikel 28.
6. Sikkerhedsforanstaltninger
DRKonsulent har implementeret passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger med henblik på at beskytte Fortrolige Oplysninger mod:
- Uautoriseret adgang
- Utilsigtet eller ulovlig videregivelse
- Ændring eller ødelæggelse
- Tab eller kompromittering
Foranstaltninger omfatter blandt andet:
- Krypteret elektronisk kommunikation
- Begrænset systemadgang
- Adgangskodebeskyttet udstyr
- Løbende vurdering af leverandørers sikkerhedsniveau
Sikkerhedsforanstaltninger tilpasses løbende i overensstemmelse med risikoniveau og teknologisk udvikling.
7. Opbevaring og sletning
Fortrolige Oplysninger opbevares kun så længe, det er nødvendigt for:
- Opfyldelse af aftale
- Dokumentation af leveret ydelse
- Overholdelse af retlige forpligtelser
Ved samarbejdets ophør slettes eller anonymiseres materiale uden unødigt ophold, medmindre:
- Lovgivning kræver opbevaring
- Oplysninger indgår i dokumentation for udført arbejde
- Parterne skriftligt har aftalt andet
8. Immaterielle rettigheder
Fortrolige Oplysninger medfører ikke overdragelse af immaterielle rettigheder, ophavsret, brugsret eller andre rettigheder, medmindre dette udtrykkeligt er aftalt skriftligt.
9. Ansvar og ansvarsbegrænsning
DRKonsulent er ansvarlig for forsætlig eller groft uagtsom overtrædelse af denne fortrolighedspolitik.
I det omfang andet ikke følger af ufravigelig lovgivning, er DRKonsulents samlede ansvar begrænset til det honorar, der er betalt for den konkrete ydelse, hvor misligholdelsen måtte være opstået.
Der hæftes ikke for indirekte tab, herunder driftstab, avancetab, følgeskader eller tab af goodwill.
Der forbeholdes ret til dialog mellem kunde/klient og Dino Raljevic mht. afklaring, redegørelse og undersøgelse af brud på aftaler eller uoverensstemmelser såfremt det skulle ske, eller mistanker herom, af DIno Raljevic. Dette har til formål forebyggelse unødige, uretfærdige, fejlagtige og falske brug, brud og overtrædelser.
10. Lovvalg og værneting
Enhver tvist vedrørende denne fortrolighedspolitik er underlagt dansk ret.
Tvister afgøres ved de almindelige danske domstole med værneting ved DRKonsulents hjemting, medmindre andet følger af ufravigelig lovgivning.
11. Ikrafttræden og ændringer
Denne fortrolighedspolitik træder i kraft ved offentliggørelse på hjemmesiden.
DRKonsulent forbeholder sig ret til at opdatere politikken. Den til enhver tid gældende version vil være offentliggjort på hjemmesiden.